株式会社Rights(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針(プライバシーポリシー)を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)及び関連法令によります。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2. 当社がお預かりする個人情報等
当社が、本サービスを通じてお客様及びユーザーに関して取得する情報には次の情報が含まれます。
- ご利用の窓口・管理者となる方の情報
氏名、電話番号、メールアドレス、所属部署、パスワード等
- 管理画面を通じて取得する情報
管理者及び各お客様のユーザーの氏名、ユーザーID、表示名、メールアドレス、勤務先、所属部署、パスワード、最終ログイン日等
- ユーザーによる本サービス利用のために必要なユーザーの情報
ユーザーID、表示名、メールアドレス、パスワード、最終ログイン日等
- その他随時ご提示いただく情報
お問い合わせの内容、アンケートのご回答等
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様又はユーザーの個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
- お客様又はユーザーへの本サービスの提供(サポートを含む)
- 当社が取り扱う各種製品・サービスに関する案内
- 当社が主催・共催・協賛・出展するセミナー・展示会等に関する案内、申込みの確認、又は入場券等の送付
- 当社が行う顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- 当社が、お客様又はユーザー個人を特定できない形で個人情報を統計的に処理した情報を集約し分析する等して、調査結果としてまとめたものの公表
- 当社がお客様又はユーザーに対して行う業務上の連絡
- 当社がお客様又はユーザーとの契約を履行する上で必要となる事項(各種サービスへの登録の確認等)
- 当社が行う各種製品・サービスの請求、支払とその確認等
- 問合せ又は依頼等への対応、請求のあった資料等の送付
- 当社が行うマーケティング分析
- 個人情報に関する当社の社内諸規程に準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、利用目的を精査・確認した上での当社のグループ会社(上記利用目的が遂行される時点で、当社が総株主の議決権の過半数を所有する又は所有される会社をいいます。以下同じ。)及び委託先への個人情報の提供
- その他事前に通知し又は公表した目的のため
- 契約上の当社の責任を果たすため
- より良い製品・サービスを開発するため
- 有用な情報をお届けするため
- 本システムの基盤となっている第三者のサービスにおける通信量・容量を適切に保つため
- その他正当な目的のため
4. 個人データの委託
当社は、業務を円滑に進めお客様又はユーザーにより良いサービスを提供するため、お客様又はユーザーの個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
5. 個人データの第三者提供
当社は、事前の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者(前項の委託先を除きます)に提供いたしません。
6. 個人データの管理
- データ内容の正確性の確保
当社は、お客様又はユーザーの個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
- 安全管理措置
当社は、お客様又はユーザーの個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 従業者の監督
当社は、お客様又はユーザーの個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先の監督
当社は、お客様又はユーザーの個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データの開示等に関して
当社は、お客様又はユーザー本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求に対して、以下により適切に対応いたします。
- 当社は、お客様又はユーザーから保有個人データの開示請求があった際には、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に定める場合を除き、お客様又はユーザーに対して当該保有個人データの開示を行います。
- 当社は、お客様又はユーザーから保有個人データの内容が事実でないと訂正等の請求を受けた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。ただし、訂正等を行うことによって、提供することが困難になる、若しくはできなくなる製品やサービスが発生する場合があります。
- 当社は、お客様又はユーザーから、保有個人データが利用目的の制限に違反して取り扱われている、又は要配慮個人情報等が不正の手段により取得され若しくは法令に違反して第三者に提供されていたものであるという理由によって当該保有個人データの利用停止等の請求を受けた場合であって、その請求に理由があると判明したときは、違反を是正するために必要な限度で当該保有個人データの利用停止等を行い、又は第三者への提供を停止します。ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様又はユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を講じたときは、当該措置をもって利用停止に替えることとします。
8. 開示等のご請求及びお問合せ先
お客様又はユーザーは、上記に記載した保有個人データの開示等の請求を行う場合は、当社の定める手続に従うものとします。お客様又はユーザーは、当社における個人情報保護に関して質問等がある場合には、下記個人情報に関するお問合せ窓口に対して問合せを行うものとします。
個人情報に関するお問合せ窓口
URL: https://rights-s.jp/contact
9. プライバシーポリシーの改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
以上